Règlement et Conditions de Participation :
Organisation
Les concurrents doivent se conformer au règlement de l’épreuve fixé par l’organisation.
Les concurrents sont tenus au respect de le légilsation du code de la route et doivent se conformer aux directives des membres de l’organisation
sous peine d’exclusion (respect de l’environnement, ne pas jeter de déchets, emballages,
aucunes dégradations naturelles,…) Le non respect de cette clause dégage toute responsabilité de l’organisation et entraîne l’application des
lois en vigueur.
Il faut savoir que le Raid des 5 villages est encadré par des bénévoles dont le rôle est d’assurer le bon déroulement des épreuves.
Toute personne de l’encadrement peut à tout moment arrêter un concurrent ou une équipe pour des raisons de sécurité.
Le non-respect des consignes données par les personnes de l’encadrement dégage toute responsabilité de l’organisation.
Les conditions de participations au Raid des 5 villages
Il se déroule par équipes de 2.
Les participants sont dans un état de santé leur permettant de participer à divers efforts physiques. Les participants déclarent:
– être apte à une activité sportive intense,
–être apte à la pratique d’un raid multisports.
L’âge minimum exigé est de 16 ans.
Pour les mineurs, joindre une copie de l’autorisation parentale et avoir une copie de l’autorisation sur soi pendant toute la durée du raid.
Pour des raisons de sécurité et d’assurances, aucune exception ne sera faite sur ce point.
Principe et déroulement des épreuves.
L’épreuve se déroule par équipes de 2, ils doivent rester groupés tout au long de l’épreuve.
Les parcours sont balisés. Les participants veilleront à ne pas s’écarter des chemins et/ou des limites déterminées sur la carte qui vous
sera remise pour la course, afin de ne pas nuire à la nature et aux riverains.
Classements.
Seules les équipes complètes à l’arrivée seront classées. Seront qualifiées les équipes dont les 2 membres auront accompli ensemble
les différentes épreuves, et auront passé en équipe les différents points de contrôle, sans avoir reçu aucune aide extérieure aux membres de l’équipe.
Des pénalités seront octroyées aux équipes qui ne respectent pas cette règle, ou qui ne passent pas l’ensemble des check points.
La preuve de passage à ces différents contrôles sera actée sur le Road Book fourni en début de la journée.
Matériel.
Course : Une carte seront remis à chaque équipe.
VTT : Les participants possèdent leur propre VTT. Tous types de vélos sont admis.
Le port du casque est obligatoire pour toute la durée du raid.
Le matériel utilisé sera contrôlé avant le départ.
Responsabilité.
Par son engagement, chaque concurrent marque son accord sur le règlement de l’épreuve et sur le strict respect du code de la route
prend acte que la circulation automobile ne sera pas interrompue sur le parcours.
Les concurrents s’engagent sur le Raid des 5 Villages en toute connaissance de cause et dégagent par avance l’organisateur de toute
responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel ou matériel qui pourrait survenir durant
l’épreuve.
En cas d’infraction de sa part, il reconnaît être tenu pour seul responsable des accidents et dommages survenus de son fait ou dont il serait victime.
L’organisation prévoit une assurance dommage corporel de base. Celle-ci ne couvre pas les dommages dus à un acte irresponsable du participant.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour les accidents corporels, dégâts, perte ou vol qui pourraient survenir aux participants,
spectateurs et autres, ainsi qu’au matériel personnel ou loué.
Droit de participation.
La participation aux frais est de 20€ par équipe pour le vendredi et 30€ par équipe pour le samedi. Les équipes mixtes sont autorisées.
Ce prix inclus: les nombreux lots, la douche après l’épreuve, les ravitaillements.
Le montant est à verser sur le compte BE31 0682 5179 5455 Latitude50 asbl Avec en communication le nom de l’équipe.
Les inscriptions seront officielles dés réception du paiement